Willkommen bei ProcessLink
Ein erster Überblick: welches Problem die Plattform löst, wie Prozesse, Spaces und Suche zusammenspielen und was Sie in den folgenden Videos erwartet.
Tutorials
ProcessLink in 10 Videos.
Von der ersten Anmeldung bis zur fertigen Wissensdatenbank. Jedes Video zeigt einen Baustein, in der Reihenfolge, in der Sie ihn brauchen.
Kapitel 1
Erste Schritte
Nach diesen drei Videos steht Ihre erste Wissensdatenbank: ein Prozess, der auf andere verweist, sauber in einem Space abgelegt.
Ihr erster Prozess: Textprozesse und Wiki-Verlinkung
Sie legen einen Textprozess an, gliedern ihn in Schritte und verknüpfen ihn per Wiki-Link mit anderen Prozessen. So werden aus einzelnen Anleitungen eine zusammenhängende Wissensdatenbank.
Wissen organisieren: Spaces und Space Lists
Spaces bündeln Prozesse nach Team, Abteilung oder Standort. Mit Space Lists fassen Sie einzelne Inhalte zu Sammlungen zusammen, etwa zu einem Einarbeitungsplan.
Kapitel 2
Wissen erfassen
Nicht jedes Wissen passt in einen Text. Diese beiden Videos zeigen die übrigen Formate.
Videoprozesse: Upload, Transkript und Checklisten
Nehmen Sie einen Ablauf einmal auf, statt ihn aufzuschreiben. ProcessLink erzeugt automatisch ein Transkript, setzt Zeitstempel und ergänzt Checklisten zum Abhaken.
Boards und Kiosk-Modus
Digitale Whiteboards für alles, was sich laufend ändert. Im Kiosk-Modus laufen Boards auf Displays im Unternehmen und synchronisieren sich in Echtzeit.
Kapitel 3
Wissen verteilen
Erst teilen, dann absichern. In dieser Reihenfolge stellt sich die Frage auch in der Praxis.
Teilen und öffentliche Links
Prozesse nach außen geben, ohne dass Ihr Gegenüber ein Konto braucht: Sicherheitseinstellungen für geteilte Links und ProcessLink Sticker mit QR-Code für den Einsatz direkt an der Maschine.
Zugriffsrechte und Berechtigungen
Rollen vergeben, Sichtbarkeiten steuern und verstehen, wie die Logik „sichtbar aber gesperrt“ funktioniert.
Kapitel 4
Wissen nutzen und aktuell halten
Dokumentation ist erst nützlich, wenn sie gefunden wird, und nur so lange, wie sie stimmt.
KI-Assistent und Suche
Stellen Sie dem KI-Chat eine Frage, statt sich durch Ordner zu klicken. Die Suche erfasst alle Prozessformate und findet auch Inhalte in Dateianhängen.
Wissen aktuell halten: Knowledge Review
Nutzer geben Feedback direkt am Prozess, Verantwortliche prüfen Inhalte in festen Abständen. So veraltet Ihre Dokumentation nicht unbemerkt.
Team und persönliche Aufgaben
Eigene Aufgaben dokumentieren, Zuständigkeiten im Team verteilen und den Überblick behalten, wer gerade woran arbeitet.
Lieber einmal gemeinsam durchgehen?
In einer kurzen Live-Demo zeigen wir Ihnen ProcessLink an Ihren eigenen Prozessen. Unverbindlich und in etwa 30 Minuten.